Kaplan Makine Soğutma, kaplanmakinesogutma.com üzerinden teklif formu ve geri arama formuyla verdiğiniz bilgileri ve ziyaret sırasında oluşan IP adresi, tarayıcı bilgisi gibi teknik kayıtları işler. Veriler talebinizi değerlendirmek için kullanılır, Türkiye'deki sunucularda tutulur ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz. KVKK haklarınız için info@kaplanmakinesogutma.com adresine yazabilirsiniz.
Veri sorumlusu
Bu metin, Kaplan Makine Soğutma markası altında yürütülen kaplanmakinesogutma.com internet sitesinde kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu Kaplan Makine Soğutma'dır ve aydınlatma yükümlülüğü Kanun'un 10. maddesi uyarınca bu metinle yerine getirilmektedir.
- Adres: İkitelli OSB Mah. Metal İş Sanayi Sitesi 4A Blok No:33 Başakşehir/İstanbul
- Telefon: 0212 485 99 90
- E-posta: info@kaplanmakinesogutma.com
Hangi verileri hangi yolla topluyoruz?
Sitede kişisel veri toplayan iki form bulunur. Bunların dışında, siteyi yalnızca gezdiğinizde de teknik nedenlerle kaydedilen bazı veriler vardır. Aşağıda her ikisini de ayrı ayrı açıklıyoruz.
Teklif formu
Teklif al sayfasındaki formda ad soyad ve e-posta adresi zorunludur; firma adı ve telefon numarası isteğe bağlıdır. Formun kalan alanları prosesinize ilişkin teknik bilgilerdir: uygulama alanı, soğutulacak akışkan türü, ihtiyaç duyulan kapasite (kcal/h), hedeflenen su çıkış sıcaklığı, su debisi, ortam sıcaklığı ve ilgilendiğiniz model. Ayrıca serbest metin alanına prosesinizi anlatan bir açıklama yazabilirsiniz.
Serbest metin alanına yazdıklarınız da kişisel veri hâline gelebilir. Buraya talebinizin değerlendirilmesi için gerekmeyen bilgileri — özellikle sağlık, kimlik numarası, banka bilgisi gibi verileri — yazmamanızı öneririz. Formu gönderdiğinizde sistem, girdiğiniz bilgilerle birlikte IP adresinizi ve tarayıcı bilginizi de kaydeder. Talebin içeriği aynı zamanda düz metin e-posta olarak konuyla ilgilenen çalışanlarımızın kurumsal posta kutularına iletilir.
Geri arama formu
İletişim sayfasındaki “sizi arayalım” formunda yalnızca telefon numarası zorunludur; ad alanını doldurmak size bağlıdır. Form gönderildiğinde telefon numaranızla birlikte IP adresiniz, tarayıcı bilginiz, siteye hangi adresten geldiğiniz ve — siteye reklam ya da kampanya bağlantısıyla girdiyseniz — o bağlantıdaki kampanya parametreleri kaydedilir. Numaranız ayrıca sizi arayacak çalışanımıza e-posta ile iletilir.
Siteyi gezerken otomatik kaydedilenler
- Oturum kaydı. Site, form doldurmayan ziyaretçiler dâhil her ziyaret için sunucu tarafında bir oturum kaydı tutar. Bu kayıtta IP adresi ve tarayıcı bilgisi bulunur; oturumun ömrü 120 dakikadır.
- İlk temas bilgisi. Siteye kampanya etiketi ya da reklam tıklama kimliği taşıyan bir adresle girdiyseniz, tarayıcınıza 30 gün ömürlü bir çerez yazılır. İçinde hangi kaynaktan geldiğinize dair kampanya bilgileri ve giriş yaptığınız sayfa yer alır. Bir form gönderirseniz bu bilgi talep kaydınıza kopyalanır.
- Kötüye kullanım koruması. Formlar, otomatik gönderimleri engellemek için gizli bir tuzak alan ve gönderim süresi kontrolü içerir. Ayrıca aynı IP adresinden dakikada gönderilebilecek form sayısı sınırlıdır; bu sınır için IP adresiniz kısa süreliğine tutulur.
Sitede kullanılan çerezlerin tam listesi, amaçları ve ömürleri için çerez politikamıza bakabilirsiniz.
Tarafınıza e-posta gönderdiğimizde
Toplu bilgilendirme e-postası gönderdiğimiz durumlarda iletinin açılıp açılmadığı ve içindeki bağlantılara tıklanıp tıklanmadığı, zaman damgası ve sayaç olarak kaydedilir. Bu kayıtlarda IP adresi, konum ya da cihaz bilgisi tutulmaz. İletinin sonundaki bağlantıyla listeden tek tıkla çıkabilirsiniz.
İşleme amaçlarımız
- Teklif talebinizi değerlendirmek, kapasite hesabını yapmak ve prosesinize uygun modeli önermek
- Fiyat teklifi hazırlamak ve tarafınıza iletmek
- Telefonla ya da e-postayla size dönüş yapmak, talebinizle ilgili soruları sormak
- Talebin kim tarafından, ne zaman ve hangi içerikle iletildiğini kayıt altında tutmak
- Formların otomatik ve kötü niyetli kullanımını engellemek, sitenin ve kayıtların güvenliğini sağlamak
- Siteye hangi kanaldan ulaşıldığını görerek tanıtım çalışmalarının etkisini ölçmek
Bu veriler kullanılarak hakkınızda yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilerek hukuki sonuç doğuran bir karar üretilmez.
Hukuki sebepler
Kişisel verilerinizi, KVKK'nın 5. maddesindeki şu şartlara dayanarak işliyoruz:
- 5/2-c — sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olma. Teklif formunda ve geri arama formunda verdiğiniz iletişim bilgileri ile teknik bilgiler, talebinizin karşılanabilmesi ve olası bir satışın hazırlanabilmesi için gereklidir.
- 5/2-f — meşru menfaat. IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum kaydı, kötüye kullanım koruması ve kanal ölçümü; kayıtların bütünlüğünü korumak, sitenin güvenliğini sağlamak ve tanıtım harcamalarımızın karşılığını görmek için, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeyecek ölçüde işlenir.
Sitedeki formlarda açık rıza kutusu bulunmaz; yukarıda anlatılan işlemeler açık rızaya değil, bu maddedeki şartlara dayanır.
Kimlere aktarılıyor?
- Barındırma sağlayıcımız. Site ve veritabanı, Türkiye'de yerleşik bir barındırma hizmeti sağlayıcısının sunucularında paylaşımlı bir hesapta tutulur. Barındırma sağlayıcısı, hizmetin sürdürülmesi kapsamında sunuculardaki verilere teknik erişim imkânına sahiptir.
- E-posta altyapımız. Form içerikleri, talebi değerlendirecek çalışanlarımıza ulaşabilmesi için e-posta hizmeti aldığımız altyapı üzerinden iletilir.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları. Mevzuattan doğan bir talep olması hâlinde, talebin kapsamıyla sınırlı olarak paylaşım yapılır.
Kişisel verileriniz reklam ya da pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz, kiralanmaz, devredilmez.
Yurt dışına aktarım
Teklif ve geri arama formlarıyla verdiğiniz bilgiler, Türkiye'de yerleşik barındırma sağlayıcımızın sunucularındaki veritabanında tutulur. Bununla birlikte site sayfalarında Google'ın ölçüm betiği yüklüdür. Betik, siz çerez bandından onay verene kadar tarayıcınıza ölçüm veya reklam çerezi yazmayacak biçimde başlatılır; analitik çerezlere onay verirseniz ölçüm çerezleri yazılır ve ziyaret bilgileriniz Google Analytics 4 üzerinde toplanır. Bu aktarımın hukuki dayanağı, verdiğiniz açık rızadır. Her iki durumda da betiğin indirilmesi ve ölçüm isteğinin gönderilmesi sırasında IP adresiniz ve tarayıcı bilginiz Google'ın yurt dışında bulunan sunucularına ulaşır. Bu istekte adınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız ya da forma girdiğiniz teknik değerler gönderilmez.
Saklama süresi
Talebiniz ve iletişim kayıtlarınız, mevzuatta öngörülen süre boyunca ve talebin gerektirdiği kadar saklanır; bu süre sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Sunucudaki oturum kaydı 120 dakika sonunda geçerliliğini yitirir ve süresi dolan kayıtlar sistem tarafından silinir. İlk temas çerezi tarayıcınızda 30 gün kalır; bu çerezi dilediğiniz an tarayıcı ayarlarınızdan silebilirsiniz.
KVKK 11. madde kapsamındaki haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- Kanun'daki şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
- Verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuru yolu
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun biçimde bize iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınızı, soyadınızı, iletişim bilgilerinizi ve talebinizin konusunu açıkça belirtmeniz gerekir.
- E-posta ile: info@kaplanmakinesogutma.com
- Posta ile: İkitelli OSB Mah. Metal İş Sanayi Sitesi 4A Blok No:33 Başakşehir/İstanbul
Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Kimliğinizi doğrulayamadığımız başvurularda ek bilgi isteyebiliriz.
Genel sorularınız için iletişim sayfamızı, sitenin kullanım kuralları için kullanım koşullarını inceleyebilirsiniz.
Değişiklikler
Bu aydınlatma metni, sitedeki veri işleme faaliyetleri değiştikçe güncellenir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.
Son güncelleme: 5 Eylül 2026